Skip to main content

How to Add Language Selection Option In An Excel Worksheet

TÜRKÇE açıklamalar aşağıda...

Why You Need This Kind Of Worksheet

Think that you are an employee of a multinational company. You have to report something to your managers at management board. Also, you want to show this report to your collegues after the committee and both sides do not know same language... There may be much more scenerios... But do not forget that you really need this kind of solution in your computer life...

This is a tutorial to show how to add language selection option in Excel worksheet.


Lets assume that, you made a report like this and you want to change this report's subjects to another language with just one click.




The first thing you need to do is preparing a list which included all the translations you want to translate this reports to the K, L, M, N cells...







Then select the cell for translation option. And click on the Data\Data Validation button on toolbar. On "validation criteria" select "List" and on "source" select the K3:L3 cells. Then click ok. Now you have an option to select language... After this step, you need to configure a formula to translate your report...


The formula you need to use is IF. Just write into your A5 cell without quotes "=IF($C$1="English"; K4;L4)" And fill other cells you want to translate.


The last thing is hiding the translation cells. Simply select that columns and right click on it and then click the hide option.









By clicking here, you can download the sample file of this work.

==================================================================================
==================================================================================

Excel Çalışma Sayfasına Dil Seçeneği Eklenmesi

Diyelim ki çok uluslu bir şirketin çalışanısınız. Hazırladığınız raporu üst yönetime sunacaksınız. Ancak aynı raporu toplantı sonrası çalışma arkadaşlarınızla da paylaşmak istiyorsunuz. Ve çalışma arkadaşlarınız ile yönetimin bildiği ortak bir dil yok... Bunun gibi senaryolar çoğaltılabilir... Bilgisayarla olan birlikteliğiniz boyunca bu tür senaryolarla karşılaşacak ve bu yazıdaki gibi çözümlere ihtiyacınız olacaktır. 

Şimdi, bir Excel çalışma sayfasına dil seçeneğinin nasıl ekleneceğini göreceğiz.



Öncelikle, yandaki örnekte görüldüğü gibi bir raporunuz olduğunu varsayalım. Bu raporun başlıkları, yani rakamsal bölümler dışında kalan hücreler için farklı dil seçenekleri sunmak istiyorsunuz.




Yapmanız gereken ilk şey, çevirileri içeren bir liste hazırlamak. Bunu aynı sayfanın rapordan uzak bir bölgesinde yapabilirsiniz. Yandaki örnekte K, L, M, N sütunlarındaki hücrelerde yaptım.






Ardından, dil seçiminin yapılacağı hücreyi seçiyorsunuz. Bu örnekte C1 hücresini seçtim. Excel araç çubuğunda "VERİ" başlığı altındaki "Veri Doğrulama" butonuna tıklayalım. Yandaki resimde sarı renkle vurgulanan yer... Açılan küçük pencerede "Doğrulama Kriteri" bölümünün altındaki seçeneği "Liste" olarak belirliyor ve "Kaynak" bölümündeki alana K3:L3 yazıyoruz. Tamam butonuna basarak bu diyalog penceresini kapattığımızda, artık bir dil seçimi açılır menüsünün olduğunu görebilirsiniz. Şimdi basit bir formülle, raporumuza çeviri özelliğini ekleyelim.

Kullanılacak formül "EĞER" formülü. A5 hücresinin içine tırnak işaretleri olmadan şunu yazalım:
"=EĞER($C$1="English"; K4;L4)"
Diğer dile çevrilmesini istediğimiz öteki hücrelere de aynı şeyi yaptığımızda işlem tamam.


Son olarak da rapordaki çeviri listesini yazdığımız hücreleri gizlemeyi unutmayalım. Sütun başlarına tıklayarak seçtikten sonra, sağ tıklayıp "Gizle" seçeneğiyle bu işlemi de kolaylıkla halledebiliriz.








Bu yazıyı hazırlarken oluşturduğum örnek dosyayı da buraya tıklayarak indirebilirsiniz... 



Comments